Liebe WordCamp Retreat-Interessierte,
leider müssen wir euch mitteilen, dass wir das WordCamp Retreat um ein Jahr verschieben werden. Was das für euch bedeutet beschreiben wir weiter unten.
Aufgrund der aktuellen Lage durch das Corona-Virus haben wir in Absprache mit dem WordPress Community Support entschieden, dass eine Verschiebung des Retreats die beste Lösung ist.
Gerade durch das besondere Format (alle über einen längeren Zeitraum an einem Ort einschließlich Übernachtung) haben wir bei dem WordCamp Retreat einen deutlich höheren Kostenfaktor als bei üblichen WordCamps. Je länger wir die Entscheidung hinauszögern desto höher wird das Kostenrisiko für uns (Storno-Gebühren durch das Hotel) sowie für euch als Teilnehmer (Bahn-Tickets, Anreisekosten, Storno-Gebühren für die Hotelzimmer). Leider können wir aufgrund dieser Faktoren unsere wie auch eure Planungssicherheit nicht gewährleisten. Heute war der letzte Tag, an dem wir dies kostenneutral so entscheiden konnten.
Wir sind von dem Konzept des WordCamp Retreats überzeugt und haben uns deshalb für eine Verschiebung des Events entschieden. In Absprache mit dem Hotel Park Soltau findet das WordCamp Retreat voraussichtlich Anfang Mai 2021 statt. Einen genauen Termin veröffentlichen wir sobald wir den Zeitpunkt mit dem Hotel und dem WordPress Community Support vereinbart haben.
Mit allen, die bereits ein Ticket gebucht haben, werden wir zeitnah Kontakt aufnehmen.
Sponsoren werden von uns ebenso wie Speaker und Volunteers kontaktiert.
Wir freuen uns über euer Verständnis. Stay safe!
Das Orga-Team
English Version
To everyone that is interested in WordCamp Retreat Soltau
Dear people,
Unfortunately we have to inform you that we will postpone the WordCamp Retreat for one year. What this means for you is described below.
Due to the current situation surrounding the Corona virus we have decided in consultation with the WordPress Community Support that a postponement of the Retreat is the best solution.
Because of the special format (with all attendees being together over a longer period of time at one place including overnight stay) we have a much higher cost factor than usual WordCamps. The longer we delay the decision the higher the cost risk for us (cancellation fees of the hotel) as well as for you as participants (train tickets, travel costs, cancellation fees for the hotel rooms). Unfortunately, we can’t securely move forward without the risk being too high for us as well as you. Today was the last day on which we could decide this cost-neutral.
We are convinced of the concept of the WordCamp Retreat and have therefore decided to postpone the event. In agreement with the Hotel Park Soltau the WordCamp Retreat will probably take place at the beginning of May 2021. We will publish an exact date as soon as we have arranged the date with the hotel and the WordPress Community Support.
We will contact everyone who has already booked a ticket as soon as possible.
Sponsors will be contacted by us as well as speakers and volunteers.
We appreciate your understanding. Stay safe!
The Orga-Team
Ich weiß, dass euch dieser Schritt nicht leicht gefallen ist und ziehe daher umso mehr meinen Hut. Auf ein erfolgreiches WordCamp Soltau 2021 ❤️
Gute Entscheidung, Chapeau.
Bis 2021
😢 wir kommen trotzdem nach Deutschland
So schade, aber aufgrund der Gesamtsumme des Etats sicher mehr als verständlich. Wenn das wirklich so dicke kommt werden wir Probleme auf dieser Welt haben.
Aktuell halte ich das für einen unverantwortlichen Medienhype – gerade, wenn ich Minuten nacht dieser traurigen Absage die vollen Stadien der Bundesliga sehe. Ich glaube in Dortmund passen 81.365 Fans auf die Ränge. Das ist rund das 300-fache an Besuchern des WordCamp in Soltau.
Hoffen wir, dass alles bald vorbei ist.
Servus Leute,
sehr schade. Hatte gerade meine, nicht stornierbaren, Bahntickets gebucht. Was solls, ich werde es verkraften. 🙂 Ich hätte die Entscheidung selbst nicht treffen wollen, ausfallen lassen oder durchziehen. Wie man es macht, ists verkehrt.
Dann halt im nächsten Jahr!
Gruß
Andy
Wie schon per Twitter gesagt: Verantwortungsvoll und bestimmt nicht leichtfertig entschieden.
Schade, aber nachvollziehbar. Freuen wir uns halt ein Jahr länger …
Stand 20. März 2020: Keine drei Wochen nach der Absage sehen wir wie vorausschauend diese Verschiebung war. In meinem Umfeld sind viele Freiberufler, denen binnen 72 Stunden viele Aufträge weggebrochen sind. Hoffen wir das Beste.
In 2021 wird Soltau dafür x-mal so schön.
Bleibt gesund!